Відділ кадрів є структурним підрозділом Національного університету «Львівська політехніка» та підпорядкований ректорові.
У своїй роботі відділ кадрів керується:
- чинним законодавством України;
- рішеннями уряду України;
- наказами Міністерства освіти і науки України;
- наказами ректора Університету;
- Статутом та правилами внутрішнього трудового розпорядку Університету;
- Положенням про відділ кадрів Університету.
Задачі та функції відділу кадрів докладно представлені у Положенні про відділ кадрів університету (міститься у приєднаних файлах (.pdf)).
Основними з них є:
- складання розпорядчих документів за особовим складом;
- організація документообігу, що забезпечує оперативний контроль за рухом та виконанням доручень керівництва в роботі з кадрами;
- організація контролю за виконанням наказів по кадрах;
- облік особового складу при прийнятті, переведенні та звільненні працівників;
- облік і реєстрація документів по кадрах;
- облік заохочень та дисциплінарних стягнень;
- облік надання відпусток;
- облік змін, що стосуються особи працівника;
- облік стану підготовки, перепідготовки та атестації кадрів;
- оформлення, ведення та облік трудових книжок;
- оформлення документів про призначення пенсій;
- підготовка документів для державної статистичної звітності;
- підготовка документів для звітності, яка подається в державну службу зайнятості;
- підготовка документів до архівного зберігання.